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績(jī)效管理體系建設(shè)“四定法”理論版權(quán):杭州智林企業(yè)管理咨詢有限公司 作者:陳方亮 績(jī)效管理體系建設(shè),是企業(yè)人力資源管理工作的重點(diǎn)。從現(xiàn)實(shí)的企業(yè)人力資源管理實(shí)際狀況來看,績(jī)效管理體系建設(shè)對(duì)于眾多企業(yè)HR來講是一個(gè)難點(diǎn),坦然將,大多數(shù)企業(yè)的HR管理者不具備企業(yè)績(jī)效管理體系建設(shè)的專業(yè)知識(shí)和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。分析其原因,無外乎兩點(diǎn): 1、普遍缺乏專業(yè)理論基礎(chǔ)。縱然是通過人力資源管理師考證或市面上績(jī)效管理體系建設(shè)書籍的學(xué)習(xí)掌握了一部分知識(shí)點(diǎn),但是,缺乏系統(tǒng)性,全面性。掌握的知識(shí)內(nèi)容不成體系,這是造成企業(yè)績(jī)效管理體系建設(shè)困難,HR無法“施展拳腳”的根本原因。 2、嚴(yán)重缺乏實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)問題普遍存在,尤其是在一些中小型民營(yíng)企業(yè)當(dāng)中,以江浙企業(yè)為例,哪怕是一些知名的企業(yè),頭部企業(yè),甚至全國家喻戶曉的某電商巨頭,其人力資源建設(shè)也存在許多讓人詬病的地方。并非企業(yè)大了,企業(yè)的HR就專業(yè),企業(yè)的人力資源管理就好,這是兩碼事。很多企業(yè)動(dòng)不動(dòng)學(xué)習(xí)某為,某里,這是一種及其錯(cuò)誤的想法。
言過正傳。既然企業(yè)的HR管理者存在這么多的問題,既然企業(yè)的績(jī)效管理體系建設(shè)如此重要,那么如何才能在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)專業(yè)的、系統(tǒng)的、完善的、適用的績(jī)效管理體系呢?接下來我們結(jié)合管理咨詢實(shí)踐和專業(yè)理論知識(shí),總結(jié)出了企業(yè)績(jī)效管理體系建設(shè)“四定法”理論,將其進(jìn)行分享,供各位企業(yè)HR學(xué)習(xí)、參考和應(yīng)用。 在講解績(jī)效管理體系建設(shè)“四定法”理論之前,我首先需要明確一點(diǎn),在此,對(duì)績(jī)效管理體系建設(shè)“四定法”理論的講解只停留在“道”的層面;對(duì)于績(jī)效管理體系建設(shè) “數(shù)”的層面內(nèi)容,由于篇幅原因、時(shí)間關(guān)系和知識(shí)權(quán)問題,不能夠徹底、完全都講到,比如:什么是績(jī)效指標(biāo)?什么是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方法?SMART的使用方法等。因此,對(duì)于績(jī)效管理體系建設(shè)“四定法”理論的理解,需要讀者有一定“數(shù)”的層面的理論基礎(chǔ)。 績(jī)效管理體系建設(shè)“四定法”理論,其四定概括起來就是:定指標(biāo)、定標(biāo)準(zhǔn)、定指標(biāo)庫和定制度。其內(nèi)容簡(jiǎn)述如下: 一、定指標(biāo)。 定指標(biāo),即確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。大家都知道,績(jī)效管理是一個(gè)遵循PDCA循環(huán)的“螺旋上升”管理體系,從績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核到績(jī)效結(jié)果應(yīng)用和改進(jìn)等四個(gè)環(huán)節(jié),而績(jī)效指標(biāo)的制定是績(jī)效管理PDCA循環(huán)第一個(gè)環(huán)節(jié)績(jī)效計(jì)劃環(huán)節(jié)中首先要解決的問題。因此,績(jī)效管理體系建設(shè)“四定法”理論的第一步,名副其實(shí)的就是定指標(biāo)。 二、定標(biāo)準(zhǔn)。 定標(biāo)準(zhǔn)、即確定每一個(gè)指標(biāo)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),其內(nèi)容包括指標(biāo)的目標(biāo)值是什么?計(jì)算公式是什么?指標(biāo)解析是什么?等內(nèi)容?(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定是確定績(jī)效考核指標(biāo)完成質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn),通常績(jī)效指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)其衡量方法包括,非此即彼法、百分比法、層差法和加減分法,具體解釋讀者可自行查閱,在此不多贅述。 三、定指標(biāo)庫 指標(biāo)庫是一個(gè)崗位、一個(gè)BU、或一個(gè)法人所有考核指標(biāo)的集合體,內(nèi)容包括:序號(hào)、KPI、目標(biāo)值、指標(biāo)釋義、計(jì)量方法、指標(biāo)數(shù)據(jù)來源、提報(bào)時(shí)間等內(nèi)容?(jī)效指標(biāo)庫的建立是績(jī)效管理體系的“重頭戲”;通常我們認(rèn)為,企業(yè)一旦建立起了“指標(biāo)庫”,基本上績(jī)效管理體系80%的工作已經(jīng)完成。 四、定制度 這里說的制度是《績(jī)效管理制度》;關(guān)于績(jī)效管理制度的內(nèi)容無非就是些目的、名詞解釋、考核流程、績(jī)效考核辦法、績(jī)效兌現(xiàn)、績(jī)效申訴、績(jī)效改進(jìn)等內(nèi)容,這個(gè)我不想過多解釋。但有一點(diǎn),給各位讀者留個(gè)“作業(yè)”,績(jī)效管理制度確定是在績(jī)效管理體系的最后一個(gè)環(huán)節(jié)制定,這點(diǎn)毋容置疑。但是,你知道為什么嗎?要正確回答這個(gè)問題,只有通過績(jī)效管理體系的實(shí)操才能知曉。 請(qǐng)記。汗芾聿皇墙(jīng)驗(yàn)、管理更不是藝術(shù),管理是實(shí)踐!
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